Protocol camerabewaking

Het doel van het cameratoezicht is om het appartementencomplex Jonkerbos 2-252 beter te beveiligen met in achtneming van de regels voor privacy. Meer specifiek is de verwachting dat het cameratoezicht bijdraagt aan:

1. het bevorderen van het veiligheidsgevoel van mensen die er wonen, werken of op bezoek komen;
2. “slachtofferreductie” (het verminderen van schade door onveiligheid);
3. het bevorderen van de opsporing en vervolging van strafbare feiten;
4. het beschermen van eigendommen;
5. het voorkomen van vandalisme;
6. het voorkomen van (ernstige) vervuiling;
7. het voorkomen van criminaliteit in het wooncomplex.

1. Het cameratoezicht geschiedt onder de verantwoordelijkheid de VVE. Alle aan het cameratoezicht verbonden kosten zijn voor rekening van de VVE.
2. De VVE draagt er zorg voor dat de opnamesystemen periodiek worden gecontroleerd. Defecten worden zo nodig direct hersteld.
3. Het bestuur en de CC dragen er zorg voor dat er zorgvuldig met het beeldmateriaal wordt omgegaan wanneer dit in verband met een incident is veiliggesteld.
4. Een aangewezen lid van het bestuur en zijn of haar bevoegde vervanger stelt beeldmateriaal direct veilig wanneer hiertoe een verzoek wordt gedaan door betrokkenen, hetzij politie, bewoner of bezoeker.
5. Het bestuur is bevoegd de geschiktheid van de beelden te beoordelen in het kader van het ter inzage stellen aan betrokkenen dan wel het ter beschikking stellen aan derden als bedoeld in artikel 4 en 5.
6. Het bestuur is gemachtigd de CC aan te vullen met nieuwe bewoners indien nodig. De CC bestaat uit maximaal 4 leden: 2 uit “de hoogbouw” en 2 uit “de laagbouw” van het Jonkerbos.

1. Gelet op de bescherming van de privacy gelden er restricties voor het inzagerecht.
2. Slechts in het geval van een incident kunnen betrokkenen beeldmateriaal opvragen bij het bestuur.
3. In beginsel heeft een betrokkene slechts recht op inzage van zijn eigen persoonregistratie, derhalve beeldmateriaal waarop slechts de betrokkene te zien is. Bij een aanvraag tot inzage van beelden dient de betrokkene het tijdstip en de tijdsduur van de beelden waarvan hij inzage verlangt aan te geven. Bijvoorbeeld tussen 21.00 uur en 21.15 uur.
4. Beeldmateriaal kan pas ter inzage worden gegeven na een belangenafweging door de CC, waarbij het belang van de betrokkene bij inzage van het beeldmateriaal is afgewogen tegen overige belangen, waaronder bijvoorbeeld het belang van derden die op het beeldmateriaal voorkomen bij bescherming van hun privacy.
5. Het bestuur beoordeelt de geschiktheid van de beelden in het kader van het ter inzage stellen aan betrokkenen.
6. Het bestuur beslist binnen vijf werkdagen op een verzoek van een betrokkene tot inzage van het beeldmateriaal.
7. Het bestuur legt vast in een logboek de verzoeken tot inzage, de inzagen en de verstrekte beelden aan derden (politie).
8. In de jaarvergadering van de VVE legt de CC verantwoording af aan de leden van de VVE.

1. Het verstrekken van beeldmateriaal aan derden geschiedt slechts als dit verenigbaar is met het doel van het verzamelen van de beeldopnamen.
2. Het bestuur beoordeelt de geschiktheid van de beelden in het kader van het ter beschikking stellen aan derden. Dit wordt gedaan met inachtneming van de bepalingen uit de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
3. De persoon die beeldmateriaal ontvangt dient zich vooraf aan het bestuur te legitimeren.
4. De persoon die het beeldmateriaal ontvangt tekent voor ontvangst van het beeldmateriaal en integer gebruik hiervan.
5. Beeldmateriaal wordt aan de politie verstrekt indien hierom uitdrukkelijk door de politie wordt verzocht onder verwijzing naar de wettelijke regeling die hieraan ten grondslag ligt, dan wel indien dit noodzakelijk is voor hun publiekrechtelijke taakuitvoering.
6. De politiefunctionaris tekent voor ontvangst van het beeldmateriaal en het integer gebruik hiervan.
7. Het beeldmateriaal wordt door middel als digitaal bestand aangeleverd. Dit kan zijn CD, DVD of USB Stick.

1. Het cameratoezicht vindt plaats door middel van een gesloten systeem. Er wordt gebruik gemaakt van een digitale opname recorder. Aan deze recorder zijn zichtbare en mogelijk nietzichtbare digitale camera’s gekoppeld, waarmee opnames worden gemaakt in de algemene ruimtes van het complex.
2. De recorder staat opgesteld in voor publiek afgesloten ruimte, die uitsluitend toegankelijk is voor bestuur VVE, de huismeester en personeel van het bedrijf dat in opdracht van de VVE het technisch beheer en het onderhoud aan het camerasysteem uitvoert.
3. De geregistreerde beelden worden ca. 4 weken bewaard. Hierna worden de oude beelden automatisch overschreven door nieuwe beelden.
4. Het beeldmateriaal kan uitsluitend worden ingezien door het bestuur en de huismeester. Dit zal in principe uitsluitend plaatsvinden als er incidenten hebben plaatsgevonden, waaronder diefstal, inbraak, geweldpleging, vernieling etc. of wanneer beeldmateriaal wordt opgevraagd door derden.
5. Mocht het bestuur of huismeester in het kader van de handhaving van het huishoudelijk reglement een persoon niet herkennen, kunnen de beelden beschikbaar gesteld worden aan de CC.

De VVE maakt melding bij het College Bescherming Persoonsgegevens van bovenstaande verwerking van persoongegevens middels digitale beeldopnamen.

Dit protocol stelt VVE Jonkerbos ter beschikking via de website aan een ieder die daarin geïnteresseerd is. Ook is het protocol schriftelijk op te vragen bij de administratief beheerder van de VVE Jonkerbos.

Klachten aangaande de camerabeveiliging en afhandeling van verzoeken om inzage en verstrekking dienen te worden ingediend bij het bestuur. Wanneer in onderling overleg niet tot een oplossing wordt gekomen kan de betrokkene besluiten zijn klachten ter bemiddeling voor te leggen aan het College Bescherming Persoonsgegevens.